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Ya en semáforo verde, las empresas están apostando por un mix de home office y trabajo presencial para sus colaboradores. Te damos algunos consejos.
Olivia Aguayo
De acuerdo con datos de la encuesta Vida y Trabajo de Avaya, en México, el 81% de los entrevistados consideran que serían más felices con un trabajo híbrido que mezcla el trabajo desde casa con la asistencia a la oficina.
El estudio revela también una conexión entre la felicidad y la productividad, ya que el 69% de las personas respondió que cuando se sienten contentos en su empleo mejora su rendimiento.
Pero, ¿cuáles son las mejores prácticas para que este modelo de negocio realmente funcione.
Te damos algunos consejos
Establece objetivos
Lo más importante para que el modelo de trabajo híbrido funcione es tener bien definidas las actividades, la forma de colaborar y las vías comunicación, debido a que algunas personas están en casa y otras en la oficina.
Con ayuda de la tecnología, deberás asegurarte que los colaboradores tengan acceso a los mismo archivos y recursos en su laptop o computadora, además de que el software te permita modificar documentos en tiempo real para que todos vean los cambios.
Determina un sistema de trabajo basado en resultados y lleva un seguimiento semanal de avances para que no se pierda la comunicación.
Juntas eficientes
Ahora que el personal no estará laborando todos los días en la oficina, es aún más importante que las reuniones queden bien calendarizadas y se tenga una orden del día para que sean breves.
Igualmente, es siempre importante desarrollar una minuta para dar seguimiento a los acuerdos a los que se llegaron en la reunión.
Con la tecnología, también se puede realizar un mix de junta presencial-virtual, aunque recomendamos que el equipo se reúna por lo menos una vez a la semana para no perder la interacción en persona.
En el trabajo híbrido, no dejes de lado la importancia de los encuentros
Sentirte parte de una empresa es algo trascendental para la productividad de los colaboradores, por eso ahora más que nunca, es necesario tener una estrategia robusta de comunicación corporativa para mantenerlos informados.
Hay que tomar en cuenta que las relaciones que formamos con nuestros colegas impactan positivamente en nuestra felicidad y rendimiento, por lo que será trascendental plantear actividades extra para la convivencia.
Toma en cuenta que el trabajo online llegó para quedarse y es necesario incorporarlo en tu organización.
Finalmente, en Zarzuela Comunicación, agencia de relaciones públicas y marketing digital, te proporcionamos 3 consejos para iniciar tu semana feliz y algunas herramientas para medir la productividad en tu empresa.
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