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Realizar una gira para comunicar un lanzamiento o una campaña te ayuda a acercar a los voceros de tu compañía con la prensa de una manera especial.
Olivia Aguayo
En Relaciones Públicas, hay distintas herramientas que te permiten comunicar: las conferencias de prensa, las entrevistas 1:1 y los comunicados son algunos ejemplos.
Sin embargo, una gira de medios te facilita el acercamiento a los reporteros de una manera distinta.
Un ejemplo de tour de medios es cuando se realiza el lanzamiento de una película y se abren espacios para que los reporteros puedan entrevistar al director y los actores, aunque en cualquier industria se pueden realizar, solo hay que usar la creatividad.
Aquí te mostramos cómo lograr una gira de impacto y de paso te recomendamos este post con 5 claves para lograr un boletín de prensa exitoso.
La planeación de un tour de medios
Primero, lo más importante es elegir un tema que resulte interesante y novedoso para la prensa y su audiencia.
Segundo, hacer una lista de reporteros que cubran tópicos relacionados para que la propuesta sea atractiva.
Se puede visitar las redacciones de los medios para las entrevistas o invitarlos a las oficinas de la empresa o a una locación (restaurante, hotel, cine) para hacer la ronda de entrevistas 1:1.
Cómo lograr que sea un éxito
Para que un tour de medios cumpla su objetivo: tener presencia en medios de comunicación, además de la planeación, es necesario proporcionar información atractiva para su publicación.
Datos de la industria, estadísticas, comparativos… En fin, es importante que los datos que se compartan no se puedan encontrar en ningún otro lugar, es decir, que sean exclusivos.
Un ejemplo de un tour organizado por Zarzuela Comunicación fue el realizado para Quálitas, la compañía de seguros con mayor participación en el mercado automotriz.
El vocero de la aseguradora, el piloto de rally Pancho Name, y Alma Cruz, directora de Munli, (México unido libre de lesiones infantiles) visitaron las redacciones de los principales medios de comunicación para compartir su mensaje.
Los objetivos: promocionar la campaña Conducta Vial Quálitas, pero sobre todo concientizar a los medios de comunicación y a su audiencia sobre la importancia de usar sistemas de retención infantil para salvar vidas.
Por último, te invitamos a leer este post que habla de cómo identificar una crisis en medios y este texto acerca de la importancia de los stakeholders en una estrategia de RP.