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Las organizaciones, cámaras o instituciones con valores en común son tan importantes como los medios de comunicación y las redes sociales, ¡entérate por qué!
Sacnicte Bastida
Las organizaciones pueden ser tus grandes aliados dentro de tus estrategias de Relaciones Públicas, también, tus graves enemigos, te contamos cómo elegirlos adecuadamente y cómo aprovechar en positivo estas alianzas.
Dentro de un plan de RP existen los stakeholders, es decir, tus públicos de interés, a los cuáles debes dirigir tus esfuerzos. Entre ellos, están los medios de comunicación, ahora más que nunca, los influencers.
Sin embargo, las organizaciones, cámaras o instituciones son otro sector de los stakeholders que siempre formarán parte de tu estrategia y que no siempre las marcas voltean a ver para impulsar su posicionamiento.
Así, te daremos a conocer cómo sacar el mayor provecho y te presentaremos un plan concreto, quédate con nosotros, solo necesitas 5 minutos de lectura.
Por qué son importantes las organizaciones en las Relaciones Públicas
Porque pueden ser tus grandes aliadas para relacionarte en el sector al que perteneces, para posicionar a tu compañía de manera positiva entre sus agremiados y conseguir mayor número de clientes o mejores ventajas competitivas para tu área comercial.
Básicamente, es hacer el networking necesario que expanda tu alcance, ampliar tus conexiones y apoyarte de otras empresas.
Imagina que estás buscando consultores para crear un estudio que utilizarás para el próximo lanzamiento de tu producto o servicio, dentro de las instituciones mexicanas existen expertos que podrán ayudarte a lograr esta labor.
Si existe un agremiado con valores en común a los tuyos, es posible crear un programa que les permita obtener un caso de éxito y presentarlo ante la prensa de forma conjunta.
Las instituciones, generalmente, crean eventos en los cuales podrás asistir con tu grupo de medios de comunicación o invitar a un líder de opinión a presenciar acciones que puedan ser atractivas y únicas para ellos.
No todas las organizaciones son ideales para tu plan de Relaciones Públicas, averigua cómo elegirlas de forma adecuada, sigue con Agencia Digital ZC.
Cómo acercarte a las organizaciones sin morir en el intento
Definir cuál es el área y quién será el personaje para acercarse a las instituciones es el primer paso. Dentro de la compañía, siempre habrá alguien que ya cuenta con una relación y será mejor comenzar desde ese punto.
Si no existe un contacto, una opción es el departamento de comunicación, comenzado por la agencia de RRPP, como Agencia Digital ZC. Ellos podrán contactar a la persona que lidera esa misma área dentro de la organización.
Es importante tener claro el objetivo, el mensaje y el resultado que se esperan. Medir y dar seguimiento a los hechos y logros, provocarán que tu área resalte del resto.
Cuando te acerques a ellas no olvides que algunas acciones serán gratuitas, otras tendrán costo y para unas más, deberás ser agremiado y pertenecer a ellas.
Explica tus pilares y objetivos de comunicación, los cuales seguramente tendrán un punto de unión con los de las instituciones.
Y en cada paso, conserva una excelente relación, porque las crisis también llegan de este nivel de stakeholders, ve más.
Evita crisis o malos sinsabores con las organizaciones
Cuidar la relación que se tiene con las instituciones es de suma importancia. Las crisis o controversias no solo llegan de los medios de comunicación o de los influencers, sino también del resto de los stakeholders.
Así como las organizaciones te ayudan a un mejor posicionamiento de tu marca y a reunirte con los personajes clave para hacer el correcto networking, igualmente, pueden hundirte en un riesgo de reputación del cual puedas no salir tan victorioso.
Las instituciones que pertenecen a tu sector tienen el poder de calificarte, de rechazarte o de ponerte en desventaja frente a tu competidor más cercano.
Es cuando pueden ser tus grandes enemigas, sobre todo aquellas que tienen la facultad de auditarte en cuanto a quejas de tus clientes o usuarios, tus acciones de Responsabilidad Social o las actividades comerciales que realizas.
Crear una alianza a largo plazo que permita una comunicación constante con los integrantes de las organizaciones, contribuirá a que esto no suceda.
Si quieres saber cómo crear un plan paso a paso, estás a nada de llegar, continúa con nosotros.
Cómo armar un plan con organizaciones en Relaciones Públicas
Definitivamente, para esto una agencia de relaciones públicas, como Agencia Digital ZC, puede ayudarte.
Aquí, te damos los 5 pasos para hacer la planificación perfecta con las organizaciones:
- Primero, investiga aquellas que sean parte de tu sector y luego las que tengan valores en común. Te dejamos un directorio para tu búsqueda, las encontrarás por sectores e incluso por entidades.
- Segundo, de las instituciones elegidas, averigua dentro de tu compañía si ya se tiene alguna relación con ellas.
- Tercero, ten muy bien establecido el mensaje que se darán, los objetivos a perseguir y los resultados idóneos.
- Haz un timeline anual en donde puedas ordenar las acciones que sean de mayor interés para tu compañía, de modo que ninguna se te escape.
- Finalmente, toma decisiones a tiempo, recuerda que no eres la única marca y tu competencia puede obtener mejores ventajas. Analiza, actúa, mide y da seguimiento.
Seguro ya nos conoces, somos agencia de relaciones públicas y podemos ayudarte con una estrategia que incluya el acercamiento con instituciones con valores en común a tu marca.
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