Prensa y voceros, los mejores consejos para interactuar

¿Tienes una entrevista en la prensa y no sabes cómo estar bien preparado? Aquí te contamos nuestros mejores secretos para ser un excelente vocero.

Paulina García

Sabemos que ponerse frente a un micrófono o una cámara ante la prensa puede ser un poco intimidante, pero no te preocupes, estamos aquí para convertir esas mariposas en el estómago en confianza.

Como vocero, tu habilidad para comunicarte efectivamente con los reporteros puede tener un gran impacto en la percepción pública de tu organización. Convertirse en uno eficaz requiere habilidades de comunicación y estrategias bien definidas. 

Prepárate para descubrir cómo manejarte con soltura ante los medios de comunicación, cómo transformar preguntas difíciles en oportunidades y cómo transmitir tus mensajes clave con claridad y seguridad ante la prensa.

Vamos a hacer que tu próxima aparición en la prensa sea memorable (en el buen sentido, claro) sólo debes de seguir los consejos que más adelante vas a leer y aplicarlos constantemente. 

A través de una preparación estratégica y práctica guiada, podrás entender mejor cómo piensan los medios, qué buscan en una entrevista y cómo anticiparte a distintos escenarios informativos. Eso se aprende en un media training. 

Además, estos cursos son ideales para estructurar mensajes coherentes, responder bien bajo presión y mantener el control de la conversación sin perder naturalidad, lo que es muy importante. Sigue leyendo, tenemos información que te interesa.

Lo que realmente quiere saber la prensa

Un buen vocero debe proporcionar a la prensa información clara, precisa y relevante para asegurar una cobertura efectiva y positiva. A continuación, te enlistaremos los puntos que te ayudarán a brindar datos útiles:

• Información básica sobre la organización: datos generales como el nombre de la organización, misión, visión, historia breve y cualquier dato relevante que ayude a situar a la marca en el contexto adecuado.
• Mensaje principal que deseas comunicar: los puntos clave que la compañía quiere comunicar a la prensa. Estos deben ser claros y concisos para asegurar que el mensaje central se mantenga consistente en la cobertura.
• Declaraciones oficiales: citas que el vocero quiere que se publiquen. Estas deben ser cuidadosamente formuladas para transmitir la idea deseada de manera efectiva.
• Datos y estadísticas: cifras o datos relevantes que apoyen la noticia para darle más peso. Asegúrate de que sean precisos y estén actualizados.

¡Domina el arte de hablar en público! Existen algunos errores que no debes cometer en entrevistas. Por ese motivo, es importante considerar estos consejos para no cometerlos. Sigue leyendo, te contaremos los secretos de la comunicación no verbal.

¿Qué hay de la comunicación no verbal? 

La comunicación verbal permite expresar ideas y pensamientos de manera clara y directa. Al usar palabras específicas y estructuradas, es más fácil asegurar que el mensaje se entienda correctamente. 

Si lo que buscamos es dar un mensaje conciso, no debe haber contradicciones entre lo que se dice y lo que se percibe a través de gestos o actitudes ¡Entrégate al dominio de la comunicación no verbal y úsala a tu favor!

Más adelante, te presentaremos los elementos que no se hablan, se actúan y que además son esenciales para cualquier discurso ¿Comenzamos?

• Expresión facial: tu estado de ánimo y actitud se pueden identificar en la expresión de tu rostro. Si sonríes, puedes comunicar empatía y cordialidad. Considera que los movimientos de las cejas o labios pueden delatar nerviosismo o enojo. Al estar en una entrevista el rostro debe reflejar calma y confort pero también interés.
• Ademanes: se dice que mostrar las manos es señal de transparencia, mientras que tocarse la cara al hablar puede ser interpretado como nerviosismo o que se está mintiendo. Los ademanes nos ayudan a comunicarnos, a darle más intención o énfasis a lo que decimos, sin embargo, debemos tener cuidado con los movimientos que hacemos para no dar un mensaje equivocado.
• Tono de voz: para un vocero, mantener un ritmo adecuado al hablar es crucial. Si lo hace despacio ayuda a transmitir confianza y calma, mientras que ajustar la tonalidad permite enfatizar las ideas principales con claridad y efectividad.
• Postura: es un indicador clave del estado de ánimo y la predisposición. Lo ideal es mantener ante la prensa una posición erguida, que comunique confianza, estabilidad y seguridad.
• Apariencia: sabemos que el elemento visual es muy poderoso y que la primera impresión cuenta mucho. Por ello, la imagen de una persona influye significativamente en la percepción que nos formamos de ella.
• Contacto visual: mirar a los ojos transmite confianza y seguridad. Desviar la mirada hacia abajo o a los lados puede significar vergüenza o miedo. Sin embargo, es importante no incomodar o intimidar con una mirada demasiado fija. 

¿Ya tienes toda la información de tu empresa, pero te sientes perdido con tu imagen en entrevistas con prensa? Crea un moodboard de vestimenta para mejorar tu apariencia. Sigue leyendo, ya viene lo mejor. 

 5 consejos de Agencia Digital ZC para manejar a la prensa

En el mundo de la comunicación, la habilidad para hablar ante la prensa y el público es fundamental para construir una imagen sólida y creíble. En Agencia Digital ZC, entendemos los desafíos que enfrenta un vocero y estamos aquí para ayudarte a superar cualquier obstáculo. 

Es por eso que, a continuación te daremos una lista con nuestros mejores consejos. Prepárate para descubrir estrategias efectivas y prácticas que te permitirán convertirte en un portavoz excepcional.

• Toma un curso de media training para que conozcas las técnicas apropiadas y sepas dirigirte adecuadamente a la prensa y medios de comunicación.
• Estudia y practica los mensajes clave que quieres transmitir para ser claro y conciso en tu discurso, asegurándote de que tu audiencia comprenda exactamente lo que deseas comunicar.
• Lee detenidamente el brief para conocer toda la información relevante sobre el medio en el que vas a presentarte y los detalles de lo que vas a transmitir. Esto te permitirá adaptarte mejor al contexto. 
• Cuando una entrevista es presencial debes llegar con anticipación al llamado, la puntualidad habla muy bien del vocero.
• Si tu encuentro es telefónico o virtual, debes contar con batería suficiente, buena recepción y permanecer en un lugar sin ruido.

Toma estos consejos y no cometas los errores más comunes con la prensa, recuerda que debes ser amable, nunca faltarles al respeto, y siempre estar enfocado en el mensaje que deseas comunicar.
¡Y ahí lo tienes! Recuerda, ser un vocero eficaz recae en lo que dices, también cómo lo dices. Así que, la próxima vez que estés ante la prensa, respira profundo, mantén la calma y recuerda estos consejos. ¡Tú puedes! Sigue con nosotros.

¿Por qué tomar un media training en Agencia Digital ZC? 

En un entorno mediático cada vez más inmediato y exigente, contar con voceros preparados ya no es opcional, es una ventaja competitiva. En Agencia Digital ZC contamos con más de 14 años de experiencia diseñando y ejecutando programas de media training para líderes empresariales.

A lo largo de estos años, hemos impartido numerosos media trainings tanto preventivos como reactivos, lo que nos ha permitido entender a profundidad cómo operan los medios de comunicación y qué esperan de un vocero en distintos contextos. 

Gracias a esta trayectoria, hoy somos expertos en comunicación estratégica y manejo de crisis, acompañando a nuestros clientes incluso en los escenarios más sensibles y de alta presión por parte de la prensa.

Asimismo, nuestro enfoque combina teoría, práctica y simulación realista de entrevistas, lo que facilita que los voceros ganen seguridad, claridad y control del mensaje. No sólo enseñamos qué decir, sino cómo decirlo, cuándo hacerlo y cómo reaccionar ante preguntas incómodas o situaciones inesperadas.

En consecuencia, tomar un media training con Agencia Digital ZC significa prepararte con un equipo que conoce el ritmo de la prensa y transforma cada aparición en medios en una oportunidad para fortalecer la imagen y credibilidad de tu organización. Contáctanos ya y síguenos en redes sociales.