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Para lograr una comunicación eficiente de alguna marca o suceso relevante, es importante un boletín de prensa, pero ¿con eso basta? Sigue leyendo
Paulina García
Cuando se trata de comunicar cualquier suceso o hecho importante masivamente, los medios de comunicación son nuestros principales aliados, pero ¿cómo llegar adecuadamente a ellos?
Anteriormente bastaba con redactar un comunicado, enviarlo a los medios y con eso se lograba una buena cantidad de impactos, sin embargo, hoy en día los periodistas reciben un sinfín de estos documentos y es difícil que, con solo realizar esta acción, nos tomen en cuenta.
Sin dejar atrás a las Relaciones Públicas, un boletín bien hecho puede generar una buena respuesta en la prensa. Encuentra aquí ¿por qué una empresa necesita una agencia RPPP?
En este post te damos algunos tips de cómo tener un buen comunicado para medios y algunas acciones complementarias que son necesarias para tener éxito.
La prensa después de la pandemia
Como es bien sabido, la pandemia ocasionada por la Covid 19 revolucionó la manera en la que consumimos los medios de comunicación, principalmente la prensa, pues ahora la mayoría de los periódicos se vieron en la necesidad de migrar hacia aplicaciones o páginas web.
Según Statista, en 2021, aproximadamente 84.5 millones de personas en México tenían acceso a internet, lo que significa un aumento de alrededor 3 millones con respecto al 2020. Se pronostica que, en 2025, 95.3 mexicanos tengan acceso a la red.
Los datos anteriormente mencionados, explican el por qué muchos sitios de noticias que antes de la pandemia eran muy pequeños, tomaron un papel relevante después de ella. Al no poder salir de casa, las personas adaptaron su necesidad de obtener información y migraron a lo digital.
Por eso, cada día es más común ver que los periódicos impresos cuentan con una versión web o una aplicación para dispositivos móviles. Solo tienen dos opciones, adaptarse a las nuevas exigencias de la sociedad actual o ser obsoletos.
¿Qué es un boletín de prensa?
Como lo mencionamos anteriormente, el contar con un buen boletín es uno de los puntos clave a considerar para tener impactos, pero ¿qué es un boletín de prensa? Es un documento que proporciona información sobre una organización o marca a los medios de comunicación.
Debe de ser lo más informativo que se pueda, novedoso, neutro y de fácil lectura, ya que nuestro objetivo al enviarlo, es que más personas conozcan dichos datos.
También es muy importante estar pendientes del seguimiento, pues muchas veces los medios solicitan información extra, imágenes, entrevistas con los voceros, etc.
Elementos de un boletín de prensa
Ya que conocemos la definición de tan importante documento, a continuación, mencionaremos los elementos básicos que debe contener:
- Fecha de distribución
- Título atractivo
- Balazos cortos con datos relevantes
- Debe responder a las preguntas básicas del periodismo qué, quién, cuándo, dónde, cómo, por qué y para qué
- Datos de contacto con la organización
- Datos de contacto para relación con los reporteros
- Información acerca de la organización
- Debe ser novedoso y contar con cifras
- Por último, es de suma importancia cuidar la ortografía. Si quieres mejorarla, aquí puedes encontrar 5 ejercicios que te ayudarán.
Acciones complementarias para la prensa
Ahora que conocemos los elementos clave que debe llevar un buen boletín, es necesario saber que hoy en día no basta con enviar este documento para generar impactos en los medios, hay que llevar consigo una lista de actividades para que la información que queremos dar a conocer sea publicada.
Por ejemplo, agradecer a los periodistas cada que publican una nota con datos que les mandaste genera una buena relación, lo que facilita que en un futuro sea más fácil que esto vuelva a suceder.
Si estás interesado en saber cuáles son las nuevas atenciones que hay que tener con los medios, este post es para ti.
Dar un seguimiento personalizado puede hacer que tu boletín destaque frente al resto, así los periodistas tendrán más presente la información y podrás generar más impactos.
Por último, contar con una agencia de Relaciones Públicas también es de suma importancia, ya que tienen la experiencia y los contactos adecuados para posicionar tu marca.
En Agencia Digital ZC somos expertos en comunicación interna y externa, así que, si quieres impactar y crecer tu marca no dudes en escribirnos, nosotros podemos ayudarte.
Recuerda que también tenemos un podcast, ¡escúchanos!
