Voceros: cómo interactuar con la prensa

Sabemos que ponerse frente a un micrófono o una cámara ante la prensa puede ser un poco intimidante, pero no te preocupes, estamos aquí para convertir esas mariposas en el estómago en confianza.

Como vocero, tu habilidad para comunicarte efectivamente con la prensa puede tener un gran impacto en la percepción pública de tu organización. Convertirse en un vocero eficaz requiere habilidades de comunicación yestrategias bien definidas. 

Prepárate para descubrir cómo manejarte con soltura ante los medios de comunicacion, cómo transformar preguntas difíciles en oportunidades y cómo transmitir tus mensajes clave con claridad y seguridad ante la prensa.

Vamos a hacer que tu próxima aparición en los medios de comunicación sea memorable (en el buen sentido, claro) ¡Sigue leyendo y descubre cómo destacar en tus interacciones y tener beneficios con la prensa!

Lo que realmente quiere saber la prensa

Un buen vocero debe proporcionar a la prensa información clara, precisa y relevante para asegurar una cobertura efectiva y positiva. A continuación te enlistaremos los puntos que te ayudarán a brindar información útil: 

• Información básica sobre la organización: datos generales como el nombre de la organización, misión, visión, historia breve y cualquier dato relevante que ayude a situar a la organización en el contexto adecuado.

• Mensaje principal que deseas comunicar: los puntos clave o mensajes que la organización quiere comunicar a la prensa. Estos deben ser claros y concisos para asegurar que el mensaje central se mantenga consistente en la cobertura.

• Declaraciones oficiales: citas o declaraciones que el vocero quiere que se publiquen. Estas declaraciones deben ser cuidadosamente formuladas para transmitir el mensaje deseado de manera efectiva.
• Datos y estadísticas: cifras o datos relevantes que apoyen la noticia o el mensaje. Asegúrate de que sean precisos y estén actualizados.

¡Domina el arte de hablar en público! Existen 3 erroes que no debes de cometer en relaciones públicas. Por este motivo, es importante considerar estos consejos para no cometerlos. Sigue leyendo, te contaremos los secretos de la comunicación no verbal.

H3) ¿Qué hay de la comunicación no verbal? 

La comunicación verbal permite expresar ideas y pensamientos de manera clara y directa. Al usar palabras específicas y estructuradas, es más fácil asegurar que el mensaje se entienda correctamente. 

Si lo que buscamos es dar un mensaje claro y conciso, no debe haber contradicciones entre lo que decimos y lo que se percibe a través de nuestros gestos o actitudes ¡Entrégate al dominio de la comunicación no verbal y úsala a tu favor!

A continuación, te presentaremos los elementos de la comunicación no verbal que son esenciales para cualquier discurso ¿Comenzamos?

1. Expresión facial: tu estado de ánimo y actitud se pueden identificar en la expresión de tu rostro. Si sonríes, puedes comunicar empatía y cordialidad. 

Considera que los movimientos de las cejas o labios pueden delatar nerviosismo o enojo. Al estar en una entrevista el rostro debe reflejar calma y confort pero también interés.

• Ademanes: se dice que mostrar las manos es señal de transparencia, mientras que tocarse la cara al hablarpuede ser interpretado como nerviosismo o que se está mintiendo. 

Los ademanes nos ayuda a comunicarnos, a darle más intención o énfasis a lo que decimos, sin embrargo, debemos tener cuidado con los movimientos que hacemos para no dar un mensaje equivocado.

• Tono de voz: para un vocero, mantener un ritmo adecuado al hablar es crucial. Si lo hace despacio ayuda a transmitir confianza y calma, mientras que ajustar la tonalidad permite enfatizar las ideas principales con claridad y efectividad.

• Postura: la postura es un indicador clave del estado de ánimo y la predisposición. Lo ideal es mantener ante la prensa una postura erguida, que comunique confianza, estabilidad y seguridad.

• Apariencia: sabemos que el elemento visual es muy poderoso y que la primera impresión cuenta mucho. Por ello, la apariencia de una persona influye significativamente en la percepción que nos formamos de ella.

• Contacto visual: mirar a los ojos transmite confianza y seguridad. Desviar la mirada hacia abajo o a los lados puede significar vergüenza o miedo. 

Sin embargo, es importante no incomodar o intimidar con una mirada demasiado fija. Busca la naturalidad.

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5 consejos de Agencia Digital ZC para que te conviertas en un excelente vocero

En el mundo de la comunicación, la habilidad para hablar ante la prensa y el público es fundamental para construir una imagen sólida y creíble. En Agencia Digital ZC, entendemos los desafíos que enfrenta un vocero y estamos aquí para ayudarte a superar cualquier obstáculo. 

Es por eso que a continuación te daremos una lista con nuestros mejores consejos. Prepárate para descubrir estrategias efectivas y prácticas que te permitirán convertirte en un vocero excepcional.

1. Toma un curso de Media Training para que conozcas las técnicas apropiadas y sepas dirigirte adecuamente a la prensa y medios de comunicación.

• Estudia y practica los mensajes clave que quieres transmitir para ser claro y conciso en tu comunicación, asegurándote de que tu audiencia comprenda exactamente lo que deseas comunicar.

• Lee detenidamente el brief para conocer toda la información relevante sobre el medio en el que vas a presentarte y los detalles de lo que vas a transmitir. Esto te permitirá adaptarte mejor al contexto. 

• Cuando una entrevista es presencial debes llegar con anticipación al llamado, la puntualidad habla muy bien del vocero.

• Si tu entrevista es telefónica o virtual, debes contar con batería suficiente, buena recepción y permanecer en un lugar sin ruido.

Toma estos consejos y no cometas los errores más comunes con la prensa, recuerda que debes ser amable, nunca faltarles al respeto, y siempre estar enfocado en el mensaje que deseas comunicar.

¡Y ahí lo tienes! Recuerda, ser un vocero eficaz recae en lo que dices, también cómo lo dices. Así que, la próxima vez que estés ante la prensa, respira profundo, mantén la calma y recuerda estos consejos. ¡Tú puedes! 

¡Practica y conviértete en un vocero excepcional! Visita la página de Agencia Digital ZC.  Gracias a nuestra experienciay dedicación, te garantizamos resultados excepcionales en relaciones públicas, y con nuestro servicio de Media Training.