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Paulina García
Los eventos seguirán de forma virtual, los periodistas ya se adaptaron a esa forma de trabajo, así que reunimos algunos consejos para que sean todo un éxito, conócelos.
A raíz de la pandemia muchos eventos se vieron en la necesidad de realizarse virtualmente, por lo tanto, los periodistas tuvieron que adaptarse a esta forma de trabajo.
Para nadie es novedad que la pandemia ocasionada por la Covid-19 vino a revolucionar la manera de trabajar de casi todas las empresas, incluyendo a los medios de comunicación, la mayoría se vieron obligados a implementar el trabajo híbrido, esto incluye las coberturas de conferencias de prensa y eventos en general.
Los eventos virtuales son aquellos en donde una marca anuncia alguna novedad a través de las diferentes plataformas para videoconferencia que existen, en ellos los periodistas se unen mediante algún enlace.
Por otra parte, los eventos híbridos son los que ocurren en un lugar físico, y además cuentan con una audiencia online. No solo se trata de retransmitirlo, sino de crear una experiencia única para posicionar tu marca.
Medios de comunicación, parte fundamental de cualquier evento
Para que el mensaje que queremos transmitir sea conocido por más personas, los medios son nuestros mejores aliados, ya que sin ellos nadie se enteraría de lo sucedido; es por lo que son parte fundamental de una buena estrategia.
En este post mencionaremos lo que debes y no debes hacer, pues de esto dependerá la relación a largo que podamos tener con ellos.
Atenciones a los periodistas
A continuación, te mencionamos algunas atenciones que te pueden ser de gran ayuda a la hora de tratar con los medios de comunicación y seguro te agradecerán:
- En primer lugar, ya sea un evento híbrido, online o presencial, es imprescindible empezar a tiempo, muchas veces los periodistas tienen más eventos o conferencias de prensa que cubrir.
- Asegúrate de mandar a los medios un Save The Date, o aparta la fecha, así como una invitación con todos los pormenores como dirección o liga de acceso, hora de inicio, temas a abordar, plataforma que se utilizará, etc.
- Es de suma importancia enviar a los reporteros toda la información de la marca o servicio del que se tratará el evento
- Si tienes considerado mandar giveaways, contempla a todos los medios, no solo a los que asistan presencialmente
- Utiliza un mensaje claro, recuerda que no todos los reporteros son especialistas en el tema, por esa razón, si este es muy complejo puede no interesarle y terminar por no publicar nada
- En caso de tener catering, invitarlos a pasar
- Por último, utilizar plataformas para videoconferencia amigables para la transmisión, así no habrá ningún problema en la conexión
Lo que no debes hacer
Siempre es mejor tener buena relación con todos los periodistas, sin importar de que medio de comunicación sean, por eso a continuación te dejamos algunos tips para que así sea:
- Minimizar a los medios de comunicación: Por más pequeño que sea, recuerda que con la llegada nuevas plataformas y las redes sociales muchos periodistas que no eran muy conocidos han crecido de manera importante.
- Tener una mala organización: Debes asegurarte que todo salga lo mejor posible para no generar retrasos entre los asistentes además de que esto puede causar una mala imagen de la marca.
- Finalmente, tener una mala conexión a internet o no pagar una plataforma de videollamada puede complicar que los periodistas asistan al evento. Normalmente las aplicaciones gratuitas como Zoom, solo tienen 45 minutos gratis, lo que puede ocasionar que la videollamada sea interrumpida.
Buena relación con los medios de comunicación
Para finalizar, queremos hacer hincapié que ningún medio es pequeño y todos son igual de importantes, por lo que es primordial tratarlos con equidad e intentar entablar una buena relación a largo plazo con ellos, teniendo en cuenta siempre las nuevas atenciones que tenemos que brindarles.
¿Quieres llevar a cabo un evento exitoso o transmitir algún mensaje clave? Acércate a los expertos de Agencia Digital ZC.
¡No te pierdas nuestro podcast Zarzuela Comunica en donde te contamos más sobre cómo tratar con los medios en esta nueva normalidad!
