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Investigar al medio y al periodista es fundamental.
Armando Ruíz
En relaciones públicas debe ser parte del día a día investigar a los medios de comunicación para lograr colaboraciones, entrevistas, asistencia a las invitaciones a eventos o actividades especiales y hasta generar para ellos contenido de interés para los distintos públicos.
Hay que tener en cuenta que debe establecerse una relación mutuamente benéfica entre las marcas y los medios que pueda ser a largo plazo y no quemarla con tal de obtener la nota de inmediato.
Te recomendamos 7 puntos para presentar una idea (pitch) a medios:
1. Conoce tu idea
Muchas negociaciones se caen porque el especialista no tiene idea de qué va a presentar. Tenerla bien estructurada, ya sea anotando en una libreta los puntos y ventajas ayuda a comunicarla mejor y no improvisar.
2. Cero timidez
Si hay una cualidad que no te servirá es esta ya que solo transmitirá inseguridad hacia la idea y hacia tu papel como profesionista. Confía en lo que estás presentando y en lo valioso que es.
3. Investigar bien al medio
Otro foco rojo es no conocer a quién le están vendiendo la idea. Por eso es clave hacer la tarea e informarse sobre el tipo del medio, los temas que trata, sus tiempos de publicación y línea editorial para buscar la colaboración y enfoque acordes al mismo.
4. Identifica a tu contacto
Es importante investigar el nombre del editor y la empresa a la que pertenece. LinkedIn y Google pueden ayudarte a obtener más información de tu contacto para poder romper esa primera barrera y que sea más receptivo a tu idea.
5. Sé breve y directo
Un editor tiene una agenda muy ocupada y cientos de correos pendientes, por lo que no tiene 15 minutos para platicar. Preséntale la idea brevemente y al grano vía telefónica y el resto de la información la envías después vía mail.
6. Busca acuerdos concretos
Olvida el “te lo envío y luego revisamos” porque hace que ambas partes dejen de atender el tema. Propón fechas para un segundo contacto o para confirmar una entrevista o asistencia. De ser posible, comparte un correo posterior con los acuerdos.
7. Da seguimiento
Si quedas en llamar un día y hora en específico, hazlo. No pierdas el hilo de la negociación y asegúrate de cumplir con plazos, pregunta si requiere más información y resuelve dudas.
La relación con medios de comunicación es parte de lo que hacemos en Zarzuela Comunicación. Puedes conocer más de nuestros servicios aquí y no olvides seguirnos en Instagram.
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