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Los eventos para prensa han evolucionado a partir de la pandemia, un reto para las agencias de RP que han tenido que adaptarse e incluir nuevas tecnologías.
Olivia Aguayo
Quedó atrás la época en donde las agencias de Relaciones Públicas preparaban el lanzamiento de un nuevo producto, un seminario para medios o una conferencia de prensa en un hotel, un restaurante o un centro de convenciones.
La llegada del Covid-19 a nuestra vida y el confinamiento, impusieron un reto importante para comunicar efectivamente: ¿cómo podemos crear un evento que proporcione una experiencia única sin salir de casa?
El equipo de Zarzuela Comunicación ha descubierto estas tendencias de eventos para prensa virtuales durante el aislamiento.
1-El valor de la información
En primer lugar, si bien en cualquier conferencia presencial o en línea, se deben presentar datos de interés para los periodistas, en la época actual es vital, ya que el número de eventos se ha incrementado exponencialmente durante la época de coronavirus.
Para lograr una buena asistencia, se debe invitar a expertos externos de consultoras o académicos que puedan aportar valor a la información.
Así como, presentar estadísticas, ligar la información a la época actual para que resulte coyuntural y darle un enfoque novedoso, además de promocionar los productos o servicios de una empresa.
2-Press kit
En segundo lugar, es necesario enviar todo el material a la casa de los reporteros antes de los eventos para prensa.
Pero no solamente el press kit, muchas marcas también tienen el detalle de enviarles productos, el desayuno o un give away, lo cual es una excelente idea para consentirlos.
3-Herramientas tecnológicas
En tercer lugar, hay que buscar una plataforma robusta, confiable y segura para que la experiencia sea positiva.
Las clásicas como Zoom y Google Meet son las más usadas, sin embargo, hay otras que proporcionan una mejor experiencia de usuario.
Las empresas han estado incorporando herramientas tecnológicas que se adecúan a la imagen de su marca, que tienen más control sobre las funciones de la aplicación y cuentan con altos estándares de seguridad para que la experiencia sea más enriquecedora.
4- Cuidar los detalles en los eventos para prensa
En cuarto lugar, hay que tener el control de diversos factores para no distraer la atención de los periodistas: mutear participantes, apagar videos y determinar el fondo que usará el vocero, por ejemplo.
Pero también hay que estar al pendiente de evitar que dos personas hablen al mismo tiempo, llenar los espacios de espera con información de la empresa como videos y definir cómo se realizará la sesión de preguntas y respuestas.
Por lo que, ensayar es básico para mantener el control en todo momento.
Por último, te invitamos a conocer 5 claves para que tu boletín de prensa sea exitoso y en qué debes fijarte durante la presentación de resultados de una estrategia de RP.