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Para que tu lanzamiento de producto o servicio sea un éxito, actualmente, es indispensable darle más de una posibilidad a los periodistas mexicanos para que lo atiendan.
Sacnicte Bastida
Adaptarse o morir se lee a cliché, sin embargo, desde la pandemia es la frase favorita en muchos casos. Y las conferencias de prensa no son la excepción, los eventos híbridos son la mejor decisión para que tu mensaje sea escuchado.
Por ahora, ya no solo basta con hacer un evento en un hotel o restaurante para el lanzamiento de un producto o un servicio. Las marcas deberán pensar más allá de lo físico, es decir, trasladarse a escenarios virtuales.
Lo anterior se debe a que la pandemia aceleró la digitalización en todos los sectores y en la mayoría de los procedimientos: conectarse en forma remota para cumplir con los objetivos laborales, es uno de ellos.
Como resultado, los eventos híbridos serán un “deber ser” en la organización de las conferencias de prensa en este 2022, ya que los periodistas mexicanos también reclaman los beneficios de esta automatización.
Qué son los eventos híbridos para la prensa
Los eventos híbridos son aquellos que al mismo tiempo son presenciales y virtuales. Aquellos en donde su estructura responde a llevar el mensaje correcto a los periodistas, y, al mismo tiempo, se ofrezcan dos opciones para atenderlos.
De modo que, para los periodistas en donde la distancia o los tiempos laborales no sean un impedimento, estarán las conferencias de prensa in situ, mientras que para aquellos reporteros que no puedan desplazarse, estarán las online.
Los medios de comunicación mexicanos fueron de los más afectados por la pandemia, varios de ellos desaparecieron, los sueldos, espacios y equipos de trabajo se redujeron al máximo. Si antes había hasta 10 personas cubriendo una sección, ahora lo hacen hasta una cuarta parte de esa cantidad.
Cómo mejorar la productividad laboral con eventos híbridos
Contribuir al presentismo no es el mejor camino, al contrario, el objetivo es hacer tan atractivos tus lanzamientos para que no duden en cubrirlos e incluso sea inolvidables.
Por consiguiente, no solo se trata de ser empáticos con ellos, sino colaborar con su rendimiento profesional. Por cierto, ¿sabías que México ocupa el lugar 79 en cuanto a productividad laboral se refiere con $20.2 dólares por hora trabajada con respecto al PIB?
De acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo, ILOSTAT, Panamá y Chile son los dos países de Latinoamérica mejor rankeados, con $33.8 y $30.9 dólares, mientras que Luxemburgo es el número uno con $128.1 dólares.
¿Cuáles opciones existen para los eventos híbridos?
Si se tiene más presupuesto, pueden ser tan sorprendentes y con la más alta tecnología que existe actualmente en el mercado.
Por ejemplo, si lo haces presencial en el hotel W de Polanco, un experto en espacios virtuales en 3D podría recrear el lugar exacto, desde la entrada hasta los elevadores, luego pasar por los pasillos y llegar al salón de la conferencia de prensa.
Asimismo, con elementos de gamificación, crear un avatar de tus voceros, que proporcionen los mensajes clave del lanzamiento y respondan a las preguntas que estén realizando los periodistas.
Tampoco tienen que invertir grandes cantidades de dinero. Basta con una simple plataforma de videoconferencia, una excelente conexión a internet y ancho de banda suficiente para emitirla a quienes están desde otro lugar conectados.
Aquí te damos las claves para los eventos híbridos exitosos
Conocer en qué medios de comunicación difunden entrevistas es solo el principio para la organización de los eventos híbridos:
- Elige a tus medios basado en los objetivos que persigue la compañía con ese lanzamiento
- En la invitación coloca de forma muy visible la liga de conexión y la dirección física del evento
- Contempla los tiempos del comienzo de la conferencia de prensa para que empaten los presenciales con los online
- A todos contémplalos para el giveaway, no solo a tres medios de comunicación o únicamente a los que asisten presencial
- Para los periodistas que atienden tu evento online, no olvides que la tecnología debe estar disponible para cualquier tipo de dispositivo o la plataforma de videoconferencias debe ser la más usada entre ellos
- No olvides subir en tu sección de prensa, de forma atractiva y diferente el boletín de prensa y los detalles que se vivieron en la conferencia de prensa. Aquellos periodistas que no asistieron o no se conectaron vía remota, podrán retomar la información
- La influencia de los medios de comunicación en los jóvenes es impresionante, por lo que entre más tecnológica y en boga sean tus eventos híbridos, más harás presencia de marca entre ellos
Si necesitas más opciones para que tus eventos híbridos sean un éxito, escríbenos con todos los detalles y diseñamos uno especialmente para ti, somos Agencia Digital ZC.
