Por ser virtual no pierde magia, hay múltiples recursos físicos y digitales para que sea inolvidable, pero sobre todo posiciones a tu marca de forma correcta.
Sacnicte Bastida
A causa de la pandemia, un evento virtual es la manera en que las marcas presentan sus novedades. Sin embargo, con los recursos y contactos necesarios puedes lograr un verdadero impacto entre los asistentes.
Aunque, algunos ya son más atrevidos y hasta hacen pruebas Covid a sus invitados para lograr su presencia a la conferencia de prensa, lo mejor es utilizar las herramientas digitales, para evitar una crisis reputacional.
Si estás buscando organizar un tour de medios, nosotros te explicamos qué son e incluso nos puedes contactar para ayudarte.
Evento virtual, qué necesito
En primer lugar, elegir entre las herramientas para videoconferencias la que cuente con la capacidad para soportar mínimo 50 invitados, por supuesto, esta debe ser de pago para garantizar la seguridad, y sin límite de tiempo.
También debe tener la opción de crear salas privadas para que los periodistas hagan entrevistas o los invitados especiales cierren negocios contigo.
Un buen servicio de broadcasting llega a ser indispensable, la idea es que tanto la marca como los invitados cuenten con la protección de que la transmisión no va a fallar. No olvides cámaras y micrófonos para los voceros.
Los regalitos no pueden faltar
En segundo lugar, enviar la invitación y el giveaway del evento virtual puede ser simplemente vía un servicio de mensajería express.
La otra opción, es crear una estrategia para que cada uno de los invitados reciban el regalo y el save the date de forma personalizada. Por ejemplo, con un personaje caracterizado o que realice un performance pequeño. Eso sí, todo con cubrebocas.
Aunque, por ahora, no son recomendables, aquí te dejamos una entrada de blog sobre los eventos conceptuales y cómo los hacemos nosotros.
Cuéntame más del evento virtual
En tercer lugar, crear un ambiente verdaderamente digital es posible, con la ayuda de un set para televisión, en él podrás simplemente llevar a los voceros para dar la conferencia de prensa o lanzamiento de la marca.
O bien, en ese set para televisión, con la ayuda de efectos visuales y con hologramas, hacer que los invitados vivan la mejor experiencia.
Hacer uso de la realidad virtual, es otra opción más que tienes a tu alcance en los eventos virtuales.
En fin, hay muchos más recursos e ideas que podemos brindarte, pues más que un simple organizador de fiestas, podemos crearte una estrategia completa para ese lanzamiento tan importante, búscanos, somos Agencia Digital, ZC.
Preparamos un podcast para ti, escúchanos.
