Juan Pablo Tejeda

El fin de año es ideal para mostrar tu gratitud hacia los medios de comunicación, que son parte esencial de tu estrategia de Relaciones Públicas.

Un evento de fin de año es ideal para fortalecer la relación con los medios de comunicación. Mientras se acercan las épocas decembrinas y comienzan los preparativos para el año nuevo, mostrar gratitud hacia aquellos que prestan su tiempo y atención es un buen gesto como marca.

Sobre todo, se trata de un punto de encuentro donde los éxitos se reconocen, los esfuerzos se aplauden y los objetivos se fijan con una visión compartida.

A continuación, te damos algunos tips para que tu evento de fin de año sea atractivo para los medios de comunicación.

Antes, no te puedes perder estrategias de marketing digital para aumentar ventas esta Navidad.

Personas brindando en evento / Cortesía Canva
Personas brindando en evento / Cortesía Canva

Tu evento, un agradecimiento hacia los medios

A lo largo del año, los medios de comunicación desempeñan un papel fundamental al mantener informada a su audiencia sobre las novedades de tu empresa, por lo que son vitales para una estrategia de Relaciones Públicas.

Siempre es bien visto por los periodistas e influencers que los tomes en cuenta para asistir a tu evento de fin de año que incluso comparten en sus redes sociales.

Por ejemplo, el influencer especializado en tecnología Charlie Álvarez, fue invitado por Apple a su evento anual de lanzamiento de producto, al igual que otros medios de comunicación.

Entonces, a través de su contenido mostró todas las atenciones que recibió por parte de la empresa como transporte, hospedaje, experiencias y hasta conocer al CEO de la empresa, Tim Cook.

Aunque se trata de un lanzamiento de producto, tu evento de fin de año no está lejos de tener estos detalles que impacten y generen contenido positivo de tu marca.

Entonces, organizar un evento de este tipo para mostrar tu agradecimiento hacia ellos es más que una mera formalidad; es una oportunidad para fortalecer los lazos que has construido.

Bien planificado es una forma efectiva de reconocer su dedicación y destacar la importancia de su contribución a tu éxito.

Puedes organizar un evento que sea una comida o una fiesta cocktail, lo que mejor te acomode. ¡Continúa leyendo y te damos los secretos de un evento de fin de año!

Personas brindando en evento / Cortesía Canva
Personas brindando en evento / Cortesía Canva

Los beneficios de fortalecer relaciones con medios de comunicación

Estar presente en medios es un gran paso que ayuda a tu marca a ser tomada en cuenta por su audiencia objetivo.

Entonces, cuando las personalidades influyentes en tu industria reciben detalles de tu compañía, es probable que, al necesitar una entrevista sobre un servicio o producto, tu empresa les venga a la mente de inmediato, lo que aumenta las posibilidades de que te contacten.

Asimismo, fortalecer la conexión entre tu marca y los periodistas es esencial. Cuando trabajas de cerca con los medios, creas una relación de confianza y profesionalismo que puede traducirse en una cobertura más favorable y precisa sobre tu empresa.

Estar presente en medios durante las fechas especiales, como el fin de año, te distingue como una empresa atenta a los detalles y comprometida con la celebración de eventos importantes. Esto proyecta una imagen positiva y refuerza la percepción de tu marca como un referente en su industria.

Por lo tanto, los periodistas que reciban detalles especiales de tu parte pueden replicar ese agradecimiento en contenido positivo para tu marca. Esta relación se vuelve reciproca, auténtica y orgánica. Logrando así una fidelización y contenido que llega a tu público. Termina de leer para que destaques de la competencia.

Personas brindando en evento / Cortesía Canva
Personas brindando en evento / Cortesía Canva

Genera expectativas con objetivos a futuro

Además, un evento de fin de año te permite proyectar tus objetivos y ambiciones para el siguiente año. Comunica mensajes clave con los que involucres a los medios de comunicación como posibles lanzamientos de producto y metas.

Así, los medios generarán expectativa con su contenido que a la vez llegará a tu audiencia. Es una forma orgánica y fiel de comunicar a través de una relación sólida y de información de primera mano.

Por ejemplo, un objetivo a comunicar podría ser el nuevo lanzamiento de un producto o servicio, en el que generes expectativa en los medios para que lo cubran y se interesen.

Puedes aprovechar dando una fecha tentativa o extendiendo una invitación por adelantado para reafirmar ese compromiso y los medios cubran ese lanzamiento con antelación.

Para la comunicación de estas metas, es un acierto que el CEO sea el portavoz. Te compartimos estrategias de RP para un CEO. Sigue leyendo y descubre cómo hacer un evento que sea recordado por todos.

Planeación de objetivos / Cortesía Canva
Planeación de objetivos / Cortesía Canva

Que tu evento sea para recordar

En resumen, un evento de fin de año con medios de comunicación es una ocasión poderosa para mostrar gratitud, celebrar logros y establecer una visión audaz para el futuro.

Es un recordatorio de que, en un mundo lleno de ruido informativo, las relaciones con los medios son vitales para el crecimiento y la reputación de tu marca.

Por último, te dejamos algunas claves para que tu evento sea un éxito:

  • Que sea una experiencia única, encuentra una ventaja que haga que tu evento se diferencie de las demás marcas. Puede ser temático o que destaque una característica de tu organización.
  • Recuerda dar giveaways a los medios para mostrar agradecimiento. No te preocupes que aquí te recomendamos regalos ideales para esta época.
  • Transmite mensajes claves del desempeño del año.
  • Haz que se interesen por tus metas a futuro con un discurso bien estructurado.
  • Escoge un lugar al que puedan llegar sin mayor complicación.
  • Si tu evento es alejado o de noche, puedes extender cortesías para que soliciten un taxi particular.
  • Organiza con anticipación tu evento para que la invitación les llegue con tiempo y se resuelva cualquier duda. Un mes antes envía un Save the date para que aparten la fecha y la invitación formal dos semanas antes.
  • Puedes aprovechar para dar los resultados financieros del año.

Si quieres saber cómo hacer que tu evento sea especial te compartimos un artículo sobre eventos conceptuales.

Así que, ¿por qué esperar? ¡Es hora de empezar a planificar ese evento especial y expresar tu agradecimiento a quienes hacen que tu historia sea escuchada! En Agencia Digital ZC te podemos ayudar con tu discurso o video corporativo. ¡Contáctanos!