Permanece en el recuerdo de los asistentes.
Olivia Aguayo
Luego de trabajar por 10 años en medios de comunicación impresos, tomé la decisión de cambiar el periodismo por las relaciones públicas.
Junto con mi socia, nos dimos a la tarea de hacer una guía de todas las acciones de los publirrelacionistas que dificultaban nuestra labor como reporteras con la finalidad de nunca cometerlas.
Así nació nuestro manual de Relaciones Públicas, el cual tiene un apartado dedicado a las conferencias de prensa.
Durante la pandemia, los eventos se realizaron en línea, checa cómo lograr que sean un éxito.
Cortesía de Pixabay
Evento conceptual, todo está en los detalles
¿Qué es lo que hace que un evento sea recordado por los periodistas que están acostumbrados a asistir a todo tipo de ponencias, cocteles, lanzamientos y seminarios?
La respuesta está en el concepto bajo el cual se idea la conferencia. Desde el scouting de las posibles sedes, la experiencia que vivirán los asistentes, la información que podrán obtener hasta la búsqueda de lo novedoso, aquello que hará que la prensa evoque el evento con el paso del tiempo.
Elegir un lugar de fácil acceso es fundamental para que los reporteros puedan llegar a tiempo, ya que, un lugar alejado implica tiempo y esfuerzo para el traslado, lo que se traduce en una baja asistencia.
El segundo paso es determinar la experiencia que vivirán los participantes. Si tenemos, por ejemplo, un estreno de una película de terror, es necesario que los periodistas se sumerjan en la atmósfera tétrica con ayuda de escenografía, luces, personajes disfrazados y hasta incorporar un elemento sorpresa que no olviden fácilmente.
La información es básica
Proporcionar cifras, invitar a expertos de consultoras que hagan análisis financieros del sector, cruzar datos para que el reportero pueda conocer el entorno completo y no solamente datos de una empresa en particular. Esto con la finalidad de generar más interés, lo que se traduce en un mayor número de publicaciones.
Por último, está lo novedoso. Si al momento de plantear el evento encuentras referencias de algunos similares, olvídalo. Piensa que tu evento debe ser único para que quede en la mente de los asistentes.
No olvides crear tus mensajes clave para tu evento, si aún no sabes cómo hacerlo, da clic aquí.
En Zarzuela Comunicación contamos periodistas con larga trayectoria en medios de comunicación de alcance nacional que podrán hacer de tu conferencia de prensa, un evento único y memorable al crear experiencias sin precedentes.
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