Una conferencia de prensa es un evento que sirve para difundir información de valor ante medios de comunicación y así, favorecer una relación más cercana.

Eduardo Delgadillo

Te has preguntado ¿para qué sirve una conferencia de prensa? En este blog te contaremos para qué se llevan a cabo este tipo de eventos, de igual forma te daremos algunos tips para que esta sea exitosa.

En estos eventos se comparten anuncios corporativos, lanzamientos de productos, soluciones disruptivas, cifras trimestrales o anuales, entre otros. Cuando se realiza una rueda de prensa, se debe cuidar cada detalle los cuales incluyen objetivos, audiencias, preguntas, mensajes clave. 

La comunicación clara y precisa en todo momento hará que los mensajes lleguen correctamente, por lo tanto, siempre es recomendable proporcionar información de valor con puntos específicos ayudando a que no se pierda el interés por parte de los periodistas.

A su vez, es importante que las organizaciones cuenten con agencias de Relaciones Públicas, como Agencia Digital ZC donde podemos ayudarles a crear una conferencia de prensa exitosa, porque los guiaremos desde principio a fin en cada punto a considerar.

Estos eventos los pueden catapultar como una gran compañía, ya que son una herramienta de comunicación estratégica para marcar la diferencia entre la competencia y de igual forma, permite aumentar la visibilidad ante los medios de comunicación que buscan datos que aporten y marquen diferencia.

De manera similar, la importancia de una buena imagen corporativa ante los medios de comunicación es crucial para mantener una credibilidad, pero también el contar con vocero como los CEO de las organizaciones, que logre influenciar en el público es fundamental.

Te invitamos a que leas este artículo y descubras algunos tips para lograr el éxito en una conferencia de prensa ante tu público objetivo, y, a su vez, conocer la importancia de las agencias de Relaciones Públicas.

Tips para una conferencia de prensa triunfante

Los medios de comunicación buscan información útil para su audiencia y así, causar interés en ella. Por lo tanto, es fundamental que al realizar una rueda de prensa se tengan en cuenta algunos tips. Te compartimos algunos consejos a considerar.

• Preparar una lista previa de medios de comunicación: con el fin de tener una conferencia de prensa exitosa, es importante crear un listado de prensa con periodistas que puedan estar interesados en ella.

• Establecer un cronograma con actividades: tener el control en los tiempos del evento facilita la organización. La agencia de Relaciones Públicas se encarga de realizar la convocatoria de medios.

• Redactar los mensajes clave de la empresa, así como comunicados: recomendamos que se brinde información relacionada a la compañía y sobre el evento, con el objetivo de que la prensa pueda replicarlo.

Hemos visto en diversos eventos que los reporteros casi siempre solicitan algún boletín referente a lo acontecido, esto es primordial para ellos porque es una base para que redacten su nota.

• Brindar información de valor: es necesario que, al realizar una conferencia de prensa, antes de proponer una fecha o día, se domine y defina el tema que se quiere compartir a los medios de comunicación, con ello se puede garantizar que será un éxito.

El tiempo de los reporteros es muy valioso, ellos arman sus agendas editoriales con anticipación, por lo cual no podemos cancelar un evento tan fácilmente, ya que se podría generar una molestia.

• Escoger a tu mejor vocero: ser el responsable de comunicar no es una tarea fácil, por ello, los directivos o ejecutivos encargados de dar los anuncios corporativos, deben contar previamente con un entrenamiento de medios para generar confianza y seguridad.

• Obsequiar algún presente a los asistentes y buscar el lugar correcto: es una buena opción que al término de una conferencia de prensa o algún evento con presencia de medios de comunicación se dé algún presente con el objetivo de crear un vínculo más cercano.   

De igual forma, los periodistas siempre agradecen que se tomen en cuenta los factores para acudir a estos eventos, por eso es relevante buscar lugares que sean de fácil acceso y céntricos, a su vez considerar que la mayoría de ellos se desplaza en transporte público. 

Siguiendo estos tips seguramente lograrás un evento exitoso, pero también es importante tener una estrategia de Relaciones Públicas para que todo marche correctamente. ¿Aceptas el reto? Continúa leyendo.

¿Por qué tener una agencia de Relaciones Públicas como consultora de comunicación?

Contar con una agencia de Relaciones Públicas como consultora de comunicación permite acceder a expertos en estrategias de posicionamiento de marca, gestión de crisis y construcción de imagen. Su amplio conocimiento en el sector garantiza mensajes más efectivos y claros ante el público.

Este tipo de agencias especializadas pueden gestionar los objetivos de la organización mediante una planificación para que estén alineados en todo momento, y así fortalecer a su público meta de una manera integral y sólida.

Las agencias de PR tenemos acceso a herramientas y redes profesionales que nos facilitan la difusión de estos eventos, donde hacemos una convocatoria de medios y también envíos de comunicados lo que permite un alcance más completo.

Las consultoras en comunicación como Agencia Digital ZC capacitamos arduamente a los responsables de transmitir los mensajes ante los medios de comunicación para que antes de realizar una conferencia de prensa, tengan confianza y un buen manejo de crisis para no caer en provocaciones.  

Finalmente, una agencia de Relaciones Públicas también ofrece una perspectiva más amplia en los medios de comunicación. Al trabajar con un equipo especializado, las empresas pueden identificar oportunidades de mejora y desafíos que no siempre son evidentes desde el interior de la organización.

Considerar a una agencia de Relaciones Públicas puede ser de gran apoyo para crear eventos de calidad que vayan apegados a lo que requiere la empresa e influir positivamente en la opinión del público objetivo. Sigue leyendo ya casi terminamos.

Una conferencia de prensa mejora e impulsa la reputación de la empresa

Las ruedas de prensa pueden ofrecerte una visión general sobre cómo son los medios de comunicación en la actualidad ,y así optimizar e identificar las estrategias que se requieren para alcanzar los objetivos de cada organización.

Claro está que un evento bien gestionado siempre se puede posicionar a los voceros como líderes en su industria. Cuando se les ofrece información de valor, casos de éxito, novedades, entre otros puntos, la organización demuestra un compromiso para fortalecer su imagen pública.

Asimismo, una conferencia de prensa te puede dar la oportunidad de interactuar con los medios de comunicación. Tener respuestas claras y breves ante preguntas complejas genera confianza y demuestra que la compañía está abierta al diálogo, lo que impacta positivamente en su reputación.

Nosotros como especialistas conocemos la labor que existe detrás de la creación de la reputación de una imagen corporativa, donde son décadas de trabajo y constancia, pero hay imprevistos que en ocasiones pueden llegar afectar todo en cuestión de segundos.

Este es el caso de la refresquera Coca-Cola cuando en 2020 tuvo un desplome en sus acciones de 4,000 millones de dólares, esto gracias a Cristiano Ronaldo, cuando en una rueda de prensa en la Eurocopa de ese año quitó la botella de Coca-Cola, diciendo “Coca-Cola no” y mencionó “mejor agua”.

Aunque está acción no fue realizada directamente por la empresa, generó un gran impacto ya que el jugador portugués es uno de los más seguidos en redes sociales y puede influir en los puntos de opinión de las personas.

Este suceso fue tendencia y se generaron diversas reacciones en sectores de economía, negocios y deportivo. Por ello es fundamental contar con una agencia de Relaciones Públicas que te respalde y ayude a contener este tipo de crisis de comunicación.

Ante esto, es recomendable que se conozca la relevancia de una imagen empresarial ante los medios de comunicación. Te invitamos a que continúes con este contenido para saber más acerca de este tema.

La importancia de una imagen corporativa ante los medios de comunicación

Una imagen corporativa relevante ante los medios de comunicación es crucial para generar credibilidad. Una postura profesional refleja los valores de la empresa, atrae la atención y fortalece la relación con el público y los periodistas.

Existen múltiples beneficios al dar una buena apariencia, pero el más importante es la percepción positiva generada hacía el público y esto se logra con un buen posicionamiento de marca y la veracidad en los datos que se proporcionan.

Un manejo adecuado de los conceptos y la imagen empresarial ante los periodistas puede hacer diferencia para lograr el éxito. En la actualidad existe una amplia competencia de mercado y es recomendable que siempre se busque la manera de introducir los mensajes clave de cualquier organización.

Por ejemplo, una aseguradora llegó a México y debido a la competencia le fue imposible posicionarse en el mercado. Por esta razón la compañía contrato los servicios de especialistas en relaciones públicas para impulsar su imagen ante los medios de comunicación y el público en general.

Los expertos crearon una estrategia que se basó en la realización de comunicados, entrevistas, reuniones con periodistas que son expertos en el sector, así como eventos y conferencias de prensa con la finalidad de lograr una presencia optima y efectiva de la marca en el sector.

Este tipo de eventos son la llave perfecta para lograr este objetivo ante el público, como lo hemos mencionado es un canal de comunicación que forma parte de una estrategia para transmitir un valor institucional.

La imagen corporativa es un reflejo de los valores institucionales que conforman a la empresa, y los periodistas siempre buscan al mejor postor, de hecho, cuando se realizan este tipo de eventos corporativos algunas veces piden información sobre la compañía y tomar la decisión si asisten o no.

Finalmente, este tipo de planificación donde se contemple una excelente imagen te puede catapultar a ser una gran organización, y así cautivar a los periodistas que más adelante te busquen como un experto en los sectores que se están representando.

Hasta aquí nuestro contenido el cual esperamos que haya sido de tu agrado. Recuerda visitar nuestras redes sociales como Agencia Digital ZC, donde podrás encontrar diferente contenido entretenido e informativo.