Clipping como herramienta clave en las Relaciones Públicas

Un clipping mide y analiza el impacto de tus Relaciones Públicas, ayudándote a tomar decisiones estratégicas con datos claros y accionables.

Paulina García y Eduardo Delgadillo

Para comenzar, debes saber que el clipping son los testigos de las notas y sus réplicas que se publicaron en un mes como resultado de las entrevistas, boletines, casos de éxito, eventos o temas de experto que realizó una agencia de Relaciones Públicas.

Cabe destacar que, este documento mide con precisión el impacto de cada acción creada por los expertos, permitiendo identificar cual mensaje funciona mejor, en qué medios de comunicación aparecen y cómo es vista la marca externamente. Así, se puede justificar la inversión y ver datos estratégicos.

El proceso comienza con la búsqueda de medios relevantes, el monitoreo constante de menciones y la recopilación de información clave. Posteriormente, los datos se analizan para evaluar alcance, tono, frecuencia e influencia, facilitando la toma de decisiones.

Ahora, con la llegada del entorno digital y la IA, este informe ha evolucionado, ahora se utilizan herramientas automatizadas para monitorean medios online, redes sociales y sitios web en tiempo real. Esto genera más visibilidad y permite una medición completa.

El clipping integra métricas avanzadas como engagement, tráfico y reputación online, convirtiéndose en un aliado esencial para las RP modernas. Gracias a ello, las marcas pueden anticiparse a crisis, detectar oportunidades y fortalecer su posicionamiento. Te contamos a detalle, continúa leyendo.

Beneficios del clipping en Relaciones Públicas

Además de ayudarnos a medir los resultados de una estrategia de RP, realizar el clipping puede tener un impacto directo y así generar oportunidades de mejora, asimismo, nuevos mensajes clave al entender mejor la percepción del público sobre la marca.

A continuación, brindaremos algunos beneficios de realizar este tipo de documentos que ayudan a fortalecer y optimizar las estrategias de comunicación de manera oportuna y personalizada para cada empresa.

• Darnos cuenta de la repercusión que ha tenido la empresa: aquí es fundamental analizar la presencia y medir su visibilidad, el alcance y la frecuencia de los mensajes, ayudando a estudiar el impacto de las acciones de los medios de comunicación y su posicionamiento.
• Detectar notas negativas que puedan desembocar en una crisis: el monitoreo constante facilita la detección temprana de menciones negativas, críticas o información sensible que, si no se gestionan a tiempo, pueden escalar y convertirse en una crisis reputacional.
• Conocer la reputación que los periodistas y el público tienen sobre la marca: el clipping ayuda a evaluar el tono de las publicaciones y la percepción de las personas, de igual forma, permite comprender cómo la prensa valora a la marca con características como la confianza, credibilidad y afinidad.
• Ubicar nuevos influencers o líderes de opinión que son relevantes en la actualidad: aquí el análisis de medios y conversaciones digitales ayudan a identificar talentos que generan impacto en la comunidad y se convierten en aliados estratégicos para futuras acciones de comunicación.
• Como agencia, mostrar la capacidad de alcance en medios: esto se realiza a través de reportes y métricas para demostrar su capacidad para posicionar mensajes claves en la prensa, evidenciando alcance, impacto y efectividad de los planes implementados para la marca.

El clipping es parte importante cuando una empresa se coloca en el ojo público y debemos conocer a las agencias que pueden llevar a cabo este análisis de información, cuidar la reputación y conocer los impactos generados por las estrategias. Sigue leyendo.

¿Cómo realizar este análisis de información? 

Si bien, hay muchas maneras de hacer este análisis de información, es importante comenzar por abarcar todos los medios de comunicación posibles y que vayan de acorde con lo que se quiere compartir, sobre todo si la empresa de la que se busca datos es especializada en cierto tema.

Se debe de ser constante y procurar revisar a diario la prensa, digital y redes sociales, para esto se puede contratar alguna agencia de monitoreo para el caso de radio y TV, con la ayuda de softwares especializados, o bien hacerlo en el buscador web y con herramientas de IA.

Nosotros como expertos en RP cuando realizamos un clipping definimos las palabras clave que se van a buscar. Es primordial incluir el nombre de la empresa, productos, voceros y temas relacionados, para asegurar la información relevante de la estrategia.

La organización de estos archivos también implica clasificar los datos por tipo de medio, alcance, fecha y audiencia. Esto facilita la interpretación de resultados e identifica qué canales generan mayor visibilidad para la organización.
Por lo tanto, con la información reunida y analizada, se elaboran reportes y visuales. Estos deben tener gráficos con porcentajes, resúmenes y conclusiones que permitan a la empresa comprender su presencia en los medios de comunicación para fortalecer su posicionamiento de marca.
Finalmente, un clipping debe ser un proceso continuo y dinámico que facilite su análisis para que las marcas se anticipen a crisis, detecten oportunidades y sigan fortaleciendo así la imagen y reputación de la organización. Continúa leyendo.

Crear un clippling en una estrategia de RP

Sin duda alguna una de las mejores maneras de medir los resultados de una estrategia de RP es el clipping. Si no lleváramos un control de las notas o impactos que tenemos en los medios de comunicación sería perder la valiosa evidencia de nuestro trabajo.

Por otro lado, es fundamental que los clientes sepan mes con mes cuántos impactos se generaron y respecto a qué temas, así podrán darse una idea de la inversión que hubieran tenido que hacer de no ser por el trabajo de su agencia de Relaciones Públicas.

En Agencia Digital ZC, trabajamos continuamente para posicionar a nuestros clientes con grandes líderes de opinión del país y que son referentes en los sectores de interés, asimismo realizamos un seguimiento a los portales o redes sociales para que tengan los datos de primera mano. 

Como publirrelacionista, el clipping es útil para monitorear cualquier fuente informativa en la que se ha logrado colocar una nota, entrevista o boletín y buscar así nuevas oportunidades con distintos reporteros para hacer de nuestro cliente un vocero de confianza.

De esta manera, este reporte se convierte en una herramienta indispensable para demostrar resultados, optimizar esfuerzos y seguir construyendo la reputación de los clientes a largo plazo, sabiendo rediseñar cualquier plan si se requiere. Ya casi terminamos, desliza y conoce más.

Evolución de un clipping en el entorno digital

Con el paso del tiempo y sobre todo en el entorno digital que se vive, el clipping ha evolucionado. Anteriormente, se utilizaban sólo los medios tradicionales como el periódico o las revistas para recopilar los impactos que una empresa tenía en la prensa.

Sin embargo, tanto las redes sociales como la migración a los medios tecnológicos han cambiado la forma en la que consumimos información y nos comunicamos. Incluso algunas noticias que se encuentran en estas plataformas son falsas y puede afectar a una empresa

El ritmo y la cobertura mediática nunca han sido tan rápidos y amplios. Con este panorama cambiante, la forma en cómo se rastrean, interpretan y actúan los datos y los medios de comunicación se transforma totalmente y se puede tener un análisis en tiempo real. 

Hoy en día, el internet es nuestro gran aliado para monitorear la información que se publica sobre una empresa, podemos encontrar desde notas de un sitio web, entradas de blog, podcast, menciones en redes sociales y hasta las versiones digitales de revistas y periódicos impresos.

Para finalizar, te recordamos que en Agencia Digital ZC estamos comprometidos con nuestros clientes y sabemos que el clipping es una herramienta muy valiosa para medir los resultados de una estrategia. No dudes en acercarte a nosotros, estamos seguros de que podemos ayudarte.