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Para que una entrevista en medios sea exitosa, deberás repasar tu brief en donde viene toda la información necesaria para que la publicación sea un triunfo.
Olivia Aguayo
Si ya tomaste un media training y estás seguro de que es el momento ideal para comenzar a acercarte a los medios de comunicación de la mano de tu agencia de relaciones públicas, te recomendamos revisar los documentos que te envía.
Uno de ellos es el brief del periodista que no es otra cosa que un resumen de los puntos más importantes que deberás tomar en cuenta antes de cualquier acercamiento con la prensa.
Aquí te dejamos las principales características de un brief.
Te permite conocer al medio
Primero, es de suma importancia que sepas el alcance, trayectoria y tipo de medio de comunicación que te entrevistará, ya sea impreso, electrónico o digital.
Además, en tu brief podrás conocer la trayectoria del periodista, así como las últimas publicaciones que ha realizado. Un buen tip para generar empatía con el reportero es comentarle que leíste algunas de sus notas y te pareció interesante.
Contiene mensajes clave y temas sensibles
En este documento tendrás la lista de los mensajes que posicionarán a tu compañía en los medios de comunicación, así como aquellos que temas que deberás evitar.
Adicional, cómo contestar a los temas sensibles que se pudieran presentar para evitar una crisis, esta información se actualiza constantemente.
Tiene datos de la empresa y la industria
Las cifras de la empresa cambian constantemente, por lo que es importante que tengas estos datos actualizados y a la mano.
Las cifras de la industria a la que pertenece tu compañía también varían; en los briefs siempre vendrán los números recientes.
Un brief cuenta con toda la información que necesitas
Finalmente, para no tener dudas de los pormenores como la hora, lugar, si es una entrevista presencial, telefónica o por Zoom (zoom.us), revisa este documento.
El tema y las razones por las que se dio la entrevista, así como otras especificaciones, por ejemplo: no mencionar a la marca, ya que algunos programas de TV o radio no lo permiten.
Por último, te compartimos 5 cualidades que te convierten en un vocero experto, así como nuestras recomendaciones para posicionarte en la prensa.