Boletín de prensa: 5 claves para que sea exitoso

Este artículo se publicó originalmente en octubre 2020 y se actualizó en noviembre 2025 para entregarte un contenido más preciso, exhaustivo y al día

Un boletín de prensa debe ser novedoso, actual, breve, sin faltas de ortografía, con párrafos cortos, con excelente redacción, pero, sobre todo, digital.

Sacnicte Bastida y Paulina García

Te has preguntado: ¿cómo redactar un boletín de prensa exitoso? Es una duda muy común que las empresas tienen a la hora de querer comunicar una idea ante sus audiencias, pero no te preocupes, en este post te damos nuestros mejores consejos.

En primer lugar, los periodistas reciben demasiados correos al día con boletines de prensa y otros tantos con invitaciones a eventos o conferencias, ahora de manera digital, por lo que captar su atención desde el primer párrafo, es muy importante para tener éxito.

En segundo lugar, nos consta la dificultad para que un reportero lea los comunicados y además se interese por ellos. Cuando pertenecíamos a los medios captaban nuestra atención, aquellos que desde el título eran novedosos. Créenos que uno muy largo y que no lleva a nada no es atractivo.

De manera similar, que tuvieran cifras actuales y, además, que con tan sólo en dos o tres párrafos tuvieran la información suficiente para redactar nuestra nota periodística o proponer un tema coyuntural a los editores.

Cuando decidimos abrir Agencia Digital ZC, prometimos que un boletín de prensa escrito por nosotros nunca sería el dolor de cabeza de ningún periodista, por lo que creamos un manual de cómo redactar este tipo de documentos correctamente. Sigue leyendo. 

Las cinco proezas del boletín de prensa

• Novedosos: no se redactan porque sí, o no se dan anuncios porque sí. Existe una cuota pactada con el cliente, pero existen otras formas de hacerse presente de manera muy positiva entre los periodistas, a través de los temas de experto o temas coyunturales.
• Actuales: la labor de un publirrelacionista es posicionar a sus clientes, de igual forma, captar la atención de un periodista y hacer más fácil su trabajo. No obstante, resulta la perfecta mezcla cuando estos documentos cuentan con cifras y contenido que esté en voga. 
• Breves: es importante tener declaraciones de los voceros e información que coloque a la compañía en el top of mind. Sin embargo, entre más breves y concisos, generaremos curiosidad con el periodista para que busque una entrevista o nos la acepte, en caso de proponerla.
• Excelente redacción: no hay nada más molesto que recibir un boletín de prensa con faltas de ortografía o con mala redacción. De manera similar al anterior punto, es básico, poner atención en este tema.
• Con sello digital: finalmente, a los periodistas les piden que sus notas periodísticas además de las anteriores cualidades cuenten con las reglas SEO, es decir optimización en motores de búsqueda para lograr mejores resultados. 
  

Si desde nuestra redacción, como publirrelacionistas, podemos colaborar con esas reglas digitales, no sólo estaremos ayudándolos, sino posicionando a nuestros clientes de manera más precisa. Sigue leyendo. 

¿Cómo hacer más fácil que publiquen el comunicado?

Como expertos, podemos decirte que incorporar materiales adicionales es un factor fundamental para elevar las oportunidades de que un boletín de prensa se publique un mayor número de veces. 

Hoy en día, los reporteros buscan información que además de ser útil y noticiosa, sea clara y esté lista para integrarse a sus notas, entonces, si haces más fácil su trabajo, es muy probable que te consideren. 
Por otro lado, incluir ligas, videos, fotografías o infografías relacionadas al tema, hace más fácil que el lector comprenda mejor la historia que quieres contar, además de darle un enfoque más completo y profesional. También, ayudan a que tu boletín de prensa se diferencie del resto. 

Al igual es muy importante cuidar que el mensaje no parezca un anuncio publicitario, de lo contrario, no lo publicarán. Al contario, este debe ser informativo y mejor aún si contiene datos únicos o que aún no están en internet. 
La prensa prefiere el contenido que aporta valor o declaraciones que den respuesta a un fenómeno o problema social desde una perspectiva de experto. Un ángulo noticioso en tu comunicado o hacer que este hable de un tema coyuntural, sin duda, lo hará más atractivo. Continúa con nosotros. 

 Importancia de un buen boletín de prensa

Un buen boletín de prensa no sólo informa, sino que también construye reputación, genera confianza y fortalece la imagen de una empresa ante los medios de comunicación, muy importante para resaltar de la competencia y posicionar mejor una compañía.  

Es una herramienta esencial dentro de cualquier estrategia de Relaciones Públicas, porque funciona como el puente entre una organización y la opinión pública. A través de él, se comunican logros, innovaciones, alianzas, lanzamientos o posturas frente a temas de interés social y económico.
Un boletín bien redactado tiene el poder de posicionar a la marca como referente de su sector. Sin embargo, su importancia radica en mucho más que su contenido, refleja profesionalismo, credibilidad y conocimiento del entorno mediático. En pocas palabras vuelve a una marca una fuente de información.

Siempre recuerda que cada detalle cuenta, el título, la estructura, la información verificada y las declaraciones de los voceros. Todos estos elementos son los que convierten a un simple texto en una noticia potencial. ¡Tómalo en cuenta!

Además, contar con un boletín de prensa bien elaborado permite mantener una comunicación constante con los medios, lo que a largo plazo se traduce en visibilidad y relaciones de confianza. Estamos por terminar, continúa la lectura. 

Agencia Digital ZC tu mejor opción en Relaciones Públicas 

Como lo mencionamos al principio, antes de abrir Agencia Digital ZC formamos parte de los medios de comunicación, por lo que comprendemos cómo es la prensa hoy en día; estamos conscientes de que este ecosistema se encuentra en constante cambio y sabemos adaptarnos a ello. 

Por eso, cada boletín de prensa que escribimos está diseñado para captar la atención, destacar en la bandeja de entrada y generar conversación alrededor de ello. Contamos con un equipo multidisciplinario que entiende qué busca un reportero o un editor al recibir un comunicado. 

Todos nuestros contenidos son claros, actuales y con datos duros que están alineados con los objetivos particulares de cada uno de nuestros clientes. Asimismo, cuidamos que el estilo y el tono sean acordes con la marca para unificar la comunicación.

También, incorporamos posicionamiento SEO para que el boletín de prensa se posicione mejor en los buscadores de internet, incluimos datos verificados y fotografías que facilitan su publicación. 

Estamos comprometidos a que ningún periodista vea nuestros comunicados como una carga, sino como una oportunidad para contar una buena historia. Conocemos el valor de una buena relación con los medios y trabajamos para que cada cliente sea percibido como fuente confiable. 

Gracias por leer hasta el final, recuerda que, si necesitas escribir un boletín de prensa exitoso, puedes contactarnos escribiendo a contacto@agenciadigitalzc.com y uno de nuestros expertos te responderá a la brevedad.