Boletín de prensa, parte de una estrategia exitosa

Este artículo se publicó originalmente en mayo de 2022 y se actualizó en enero 2026 para entregarte un contenido más preciso, exhaustivo y al día

El boletín de prensa forma parte de una estrategia que genera autoridad, pero actualmente esta herramienta no es suficiente para lograr impacto mediático.

Paulina García y Eduardo Delgadillo

Cuando se trata de comunicar cualquier suceso o hecho importante masivamente, los medios de comunicación son los principales aliados, pero ¿cómo llegar adecuadamente a ellos? Un boletín de prensa es parte de una estrategia, actualmente no basta sólo con eso para ganar visibilidad.

Anteriormente bastaba con redactar un comunicado y enviarlo, con eso se lograba una buena cantidad de impactos, sin embargo, hoy en día los periodistas reciben un sinfín de estos documentos y es difícil que, con sólo realizar esta acción, nos tomen en cuenta.

Sin dejar atrás las estrategias de Relaciones Públicas, un material bien hecho puede generar una buena respuesta en diversos canales de información. Por ello, la importancia de que las empresas tengan una agencia de RRPP que los apoye para lograr un posicionamiento exitoso.  

Asimismo, es fundamental que este tipo de documentos ofrecezca datos relevantes y de interés que logren atrapar a la audiencia desde el primer instante y así aumentar la probabilidad de que se publique. 

En este post daremos algunos consejos de cómo tener un buen boletín de prensa para los medios de comunicación y algunas acciones complementarias que son necesarias para tener un impacto mediático y fortalecer la imagen pública de una organización. Adelante con la lectura.

 Un buen boletín de prensa se vuelve mediático

Como se ha mencionado, contar con un buen contenido es uno de los puntos clave a considerar para tener impactos, pero ¿cómo un boletín de prensa se vuelve mediático? Ante todo, debe proporcionar información relevante sobre una organización o marca a los medios de comunicación.

Debe de ser lo más informativo que se pueda, novedoso, neutro y de fácil lectura, ya que nuestro objetivo al enviarlo es que más personas conozcan dichos datos.  También se busca difundir de manera clara, verificada y actual, facilitando comprensión para alcanzar distintos públicos.

Es muy importante estar pendientes del seguimiento, pues muchas veces los medios solicitan información extra como imágenes o entrevistas con los voceros. Escribir un comunicado no es tarea fácil por eso te invitamos a leer algunos consejos para redactarlo y generar conversación.

Cabe destacar que, un boletín de prensa construye reputación y visibilidad. Su circulación constante y la calidad de los datos también fortalece la relación con periodistas e incluso te pueden tomar como fuente confiable y atractiva para las notas del medio que cubren.

La relevancia informativa es fundamental para llegar a más audiencia y generar conversación a través de diversos canales de comunicación: radio, TV, periódicos, revistas, sitios web, entre otros. En Agencia Digital ZC trabajamos con estrategias personalizadas para cada marca. Continúa leyendo.   

 Los medios de comunicación en la actualidad

Como es bien sabido, actualmente, la manera en que consumimos los medios de comunicación ha revolucionado, principalmente la prensa, pues ahora la mayoría de los periódicos se vieron en la necesidad de migrar hacia aplicaciones o páginas web.

De acuerdo con Statista, el número de usuarios de internet en México aumentará continuamente entre 2024 y 2029, alcanzando un total de 19.1 millones de usuarios. Ante este escenario, la era digital se posiciona como una etapa fuerte, facilitando que un boletín de prensa aumente su visibilidad.

Los medios tecnológicos han transformado las estrategias de las agencias de Relaciones Públicas y es aquí donde recae la importancia de que un comunicado en estos días no es suficiente para alcanzar un buen posicionamiento de marca, ya que debe ir acompañado de una estrategia integral de RP.

Como expertos podemos mencionar que las plataformas digitales ofrecen un abanico de oportunidades para mejorar la visibilidad, aumentar el compromiso y gestionar la reputación de tu marca de manera más efectiva y medible.

Incluso, las RRSS ya forman parte de un canal informativo porque suman a los impactos totales en una estrategia, gracias a los comentarios se puede dar uno cuenta del tono con el que el público objetivo recibe los datos que estamos proporcionando.

Ahora, las audiencias, participan activamente a través de comentarios, compartiendo su opinión sobre un boletín de prensa. Las redes sociales han transformado el rol del público, convirtiéndolo en reportero, colaborador de los medios de comunicación y hasta crítico de los mismos. Desliza para conocer más.

Principales elementos de un boletín de prensa 

Ahora bien, un boletín de prensa debe mantener algunos elementos precisos para que tenga un alcance considerable en los medios de comunicación, ya que su correcta estructura, claridad informativa y valor noticioso permiten captar la atención de los reporteros.

• Fecha de distribución: indica el día exacto en que el comunicado se envía y ayuda a contextualizar la información, verificar vigencia y facilitar la agenda periodística. Siempre va al inicio del documento.

• Título atractivo: es el punto principal para captar la atención del lector y engloba la noticia. De igual forma, debe ser claro, breve, informativo y persuasivo, evitando tecnicismos. Su objetivo es motivar al reportero a leer el boletín completo y considerar su publicación.
• Balazos cortos con datos relevantes: colocar viñetas breves que destaquen la información clave. Incluyen cifras y hechos importantes. Además, facilitan la lectura rápida, permiten identificar el valor noticioso y ayudan a los medios a extraer datos esenciales.
• Debe responder a las preguntas básicas del periodismo: qué, quién, cuándo, dónde, cómo, por qué y para qué, todo boletín de prensa debe hacerlo para garantizar claridad, contexto y utilidad informativa, facilitando el trabajo periodístico.
• Datos de la organización: poner información general de la compañía como nombre oficial, actividades, dirección, teléfono, correo electrónico y sitio web, permite a los periodistas verificar la fuente, ampliar los datos de la empresa y establecer comunicación.
• Datos de contacto para relación con los reporteros: aquí la agencia de RRPP debe colocar información para facilitar la atención inmediata a los medios, solicitudes de entrevistas, aclaraciones y coordinación de cobertura informativa.
• Acerca de la empresa: presentar una breve reseña institucional que explique quién es la organización, a qué se dedica, su trayectoria, misión y alcance, lo que refuerza la credibilidad.
• Debe ser novedoso y contar con cifras: el contenido debe aportar información nueva, relevante y de interés público. Incluir cifras, estadísticas o resultados concretos aumenta la credibilidad, el impacto informativo y la probabilidad de publicación.
• Ortografía: por último, es indispensable que un contenido esté correctamente redactado, sin errores gramaticales, ya que estos afectan la credibilidad de la información y de la organización. 

Quédate con nosotros, en seguida te decimos algunas acciones complementarias para generar una buena estrategia para que un boletín de prensa genere el alcance y también para que tu empresa tenga una buena relación con los medios de comunicación. Ya casi terminamos.

 ¿Una agencia de Relaciones Públicas para generar impactos?

Ahora que se conocen los elementos clave que debe llevar un boletín de prensa, es importante entender que hoy en día no basta con enviarlo y esperar resultados. Es necesario acompañarlo de una estrategia y actividades que ayuden a que la información llegue a los medios correctos y sea publicada.

Por ejemplo, agradecer a los periodistas cada vez que publican una nota con información que la empresa proporcionó ayuda a fortalecer la relación profesional. Este tipo de acciones genera confianza y cercanía, lo que facilita que en el futuro estén más dispuestos a retomar y difundir contenidos.

Dar un seguimiento personalizado hace que destaque frente al resto. Al mantener contacto directo con los reporteros, ayudará a recordar mejor la marca y la información que se comparte, lo que te permitirá generar más impacto y fortalecer posicionamiento en medios relevantes.

Finalmente contar con una agencia de Relaciones Públicas es de gran importancia, ya que poseen la experiencia, el conocimiento del sector y una red de contactos estratégicos que facilitan el posicionamiento de tu marca y aumentan las oportunidades de difusión de un boletín de prensa

En Agencia Digital ZC somos expertos en comunicación interna y externa, por lo que podemos ayudarte a crear estrategias efectivas que generen impacto. Si buscas crecer. ¡Contáctanos y asegura una representación impecable para tu organización!