Boletín de prensa: una estrategia de comunicación exitosa

El boletín de prensa es una herramienta estratégica que permite a las compañías comunicar noticias clave de manera eficiente, generando impacto y visibilidad.

Eduardo Delgadillo

La competencia por captar la atención de los reporteros va en aumento, ofrecer datos valiosos y bien fundamentados en un boletín de prensa se convierte en un diferenciador clave. Es importante que al compartir información esta sea periodísticamente atractiva.

Descubre cómo puedes hacer boletines de prensa exitosos y logra la exposición ante las audiencias. Disfruta de este blog que con gusto hemos preparado para ti. “Una nota de prensa única, puede ser la llave al éxito de tu marca”.

Estos documentos deben contar con mensajes claros y breves, además de una redacción directa, evita información innecesaria. Así el contenido será comprendido rápidamente por quien lo lea.

La comunicación externa es esencial para una empresa, ya que permite dar a conocer sus acciones y logros, además de fortalecer su imagen corporativa. Por ejemplo, un acierto sería lanzar un contenido sobre los planes de expansión o el crecimiento de una organización.

Este tipo de estrategias son creadas por especialistas en Relaciones Públicas, quienes aportan su conocimiento en la creación de estos documentos y llevan de la mano a todo aquel que busca generar una conversación sobre temas en tendencia.

Hemos escuchado que la comunicación nunca descansa y en un mundo donde la inmediatez lo es todo, un contenido bien estructurado es una herramienta poderosa para conectar con tu audiencia y los medios informativos. Te invitamos a leer este post y conocer más.

Consejos para redactar un boletín de prensa efectivo

Escribir un boletín no es tarea fácil, debes cautivar la atención de los medios de comunicación para lograr su publicación y así llegar a la audiencia adecuada. A continuación, te compartimos 5 recomendaciones efectivas.

• Define el propósito del comunicado: antes de empezar a redactarlo es fundamental establecer el objetivo y el público al cual se dirigirá, esto será útil para contar con un buen enfoque.

• Ofrece contenido relevante: revisa la información que se incluirá en el mensaje, debe ser interesante y de valor. Incluye datos, estudios, estadísticas e investigaciones que aporten a la nota.

• Destaca con un titular llamativo: es necesario resumir la noticia y, a su vez, generar la necesidad de conocer más. Un buen encabezado aumenta las posibilidades de que el comunicado sea publicado.

• Cuida la redacción: es primordial que quien lea el boletín pueda entenderlo, por lo tanto, escríbelo de manera orgánica, y procura no utilizar tecnicismos que entorpezcan la lectura. Además, favorece a impulsar el SEO para tu marca.

• Incluye elementos visuales:  ayudan a elevar la atención del periodista, ya que es más agradable. Recomendamos que sean imágenes que complementen el contexto o amplíen el material

Te invitamos a llevar a cabo estos sencillos pasos que facilitan la redacción de comunicados, haciendo el proceso más ágil y claro. Organizar ideas y estructurar de forma coherente el mensaje son claves para asegurar que la información sea precisa.

Los comunicados de prensa logran un posicionamiento mediático 

Uno de los beneficios de enviar boletines constantemente, es que estás presente en la mente de los periodistas y te posicionas como experto en el ramo y cuando se presente algún tema coyuntural relacionado a tu marca, no dudarán en buscarte como fuente de información.

En la actualidad, hay una diversidad de contenidos novedosos y estratégicos. Hacer que un boletín destaque entre la multitud no es sencillo, pero se logra al contemplar características como titulares llamativos, una entrada con información de valor, citas del vocero, entre otras.

En Agencia Digital ZC tenemos un manual para realizar un boletín de prensa exitoso, el cual hemos implementado con nuestros clientes, por ejemplo, recientemente, para la empresa AI27 redactamos uno sobre la estimación de robos al transporte de carga en 2024.  

Asimismo, los periodistas reciben al día infinidad de correos con boletines de prensa, invitaciones de eventos, etc, por ello, es fundamental que como expertos en RP hagamos una distribución de notas de prensa apropiada y no saturarlos de información.

La exposición mediática a través de las publicaciones no se limita solo a los canales tradicionales. Con el auge de las plataformas digitales, estos comunicados logran alcanzar audiencias en redes sociales, blogs y sitios web, ampliando significativamente el impacto.

Este blog plasma nuestra experiencia en la creación de diversos boletines que han posicionado a cada uno de nuestros clientes, por esta razón te compartimos los diversos tipos de notas que existe y así puedas elegir el que impulse a tu empresa. ¡Adelante!   

Tipos de boletín de prensa

Hay diversos tipos, cada uno adaptado a necesidades específicas como el informativo, el de eventos, el tema de experto o el de lanzamiento de un producto. Utilizarlos correctamente te ayudará a maximizar la difusión de los mensajes clave.

A continuación, te compartimos las características que marcan la diferencia para que las tengas en cuenta y así logres una idea clara sobre cómo escribir un boletín de prensa exitoso y sobre todo dar una propuesta de valor relevante.

• Informativo: es un contenido publicado periódicamente, centrado en un determinado tema, por ejemplo, noticias o actualizaciones. Es utilizado por empresas, asociaciones y organizaciones.

• Eventos: su objetivo es informar sobre próximos eventos, actividades o acontecimientos importantes, se caracterizan por incluir detalles puntuales como fechas, horarios, lugares, temas o participaciones de invitados especiales.

• Tema de experto: se centra en compartir conocimientos, análisis o perspectivas de un especialista en un área específica, este boletín incluye consejos, investigaciones o datos recientes, por lo cual, posiciona a su autor como fuente confiable.

• Lanzamiento de producto: el objetivo de esta comunicación es generar expectativa o interés entre los clientes, informando sobre las características, beneficios, disponibilidad, así como imágenes de este.

Pero, ¿sabes cuál es la importancia de las agencias de RP para que estos materiales sean efectivos y conecten con la audiencia? Te invitamos a quedarte, la siguiente parte es sensacional e informativa.

¿Por qué es importante una Agencia de Relaciones Públicas para la redacción de boletines?

En Agencia Digital ZC contamos con la experiencia, las habilidades y herramientas necesarias para crear contenidos que no solo informan, sino que también construyen y mantienen una imagen positiva de tu empresa ante las audiencias.

Como expertos continuamente estamos leyendo e informándonos sobre temas coyunturales que posicionan a nuestros clientes en los medios de comunicación. Además, generamos notas atractivas para los periodistas.

Al mismo tiempo, tenemos conocimientos sobre el tono y el timing adecuados, lo que asegura que el boletín tenga el impacto deseado y logre los objetivos establecidos al crear una estrategia de comunicación.

También nos aseguramos de que cada comunicado llegue a las fuentes más relevantes que cubren el tema, seleccionando cuidadosamente medios, periodistas y plataformas especializadas en la industria.

En Agencia Digital ZC brindamos servicios como redacción de boletines, conferencias, eventos posicionamiento de marca y de voceros, manejo de crisis, Media Training, entre otros servicios.No dudes en contactarnos si necesitas crear un boletín ganador, más de 13 años de experiencia nos respaldan. Escríbenos a contacto@agenciadigitalzc.com y un experto se comunicará a la brevedad. Gracias por leer hasta el final.