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Descubre las nuevas herramientas para comunicar mejor tus eventos.
Armando Ruiz
Los eventos siguen siendo una de las actividades clave en relaciones públicas por su utilidad para hacer llegar un mensaje a diferentes audiencias clave en el menor tiempo posible, así como ampliar y reforzar conexiones con contactos clave.
Como todo en la industria, evolucionarán para cubrir más funciones. Según Global Experience, estos son los 10 aspectos por tomar en cuenta en el 2020.
Asistencia virtual
Para evitar el gasto y contaminación que implica el traslado de los asistentes, se dará mayor oportunidad a las conferencias, seminarios o lanzamientos vía remota, ya sea mediante videollamadas o transmisiones en vivo.
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Mismo software para todos
Dada la utilidad de usar programas para organizar eventos, se buscará usar una misma plataforma para evitar la confusión que causa el cruce de información.
Diseño de experiencia vs planeación tradicional
Aunque ya se reconoce oficialmente el “Event experience” como una nueva forma de diseñar un lanzamiento, el próximo año se le dará mayor peso con el objetivo de fomentar la interacción con los asistentes.
Uso de cruceros, aviones y trenes como sedes
Ofrecer medios de transporte para llevar a cabo un evento genera mayor interés. Estos ambientes poco convencionales se eligen con el objetivo de crear un ambiente inmersivo.
Hollywoodización en eventos
El usar un estilo cinematográfico para contar historias genera mayor compromiso de experiencia e interacción. Los organizadores serán más como directores que como coordinadores logísticos.
Micro-mapping
Aunque ya se dieron los primeros pasos, se verá un mayor auge de micro eventos enfocados a públicos pequeños, combinando la realidad virtual y la aumentada con la interacción en el mundo real.
Reciclaje
Las conferencias sustentables serán parte de las expectativas de los asistentes en el futuro. Incluirá desde el mobiliario hasta las iniciativas de las organizaciones.
Más colaboración, menos presentación
Se buscará reducir el uso de diapositivas para favorecer la interacción entre voceros, speakers y asistentes. Mediante preguntas, tecnología e incluso, redes sociales.
Las organizaciones son tus influenciadores, conoce cómo lograrlo.
Networking
Muchos van a eventos para hacer nuevos contactos, ya sea para prospección, salir del círculo profesional tradicional o aprender. Estos dejarán la interacción unidireccional para convertirse en una oportunidad de establecer conexiones.
Estrategas
Veremos la transición del planeador a un profesional que use los datos, diseñe y ejecute experiencias que logren objetivos, pero a la vez cambien la vida de quienes forman parte de éstas.